TÉCNICO EM SECRETARIADO

TÉCNICO EM SECRETARIADO


 CURSO DE HABILITAÇÃO PROFISSIONAL DE TÉCNICO EM SECRETARIADO

PARECER: 046/2019

PROCESSO Nº 2417140/2018

APROVADO: 25/09/2019

COORDENAÇÃO: Cleison Rabelo

CARGA HORÁRIA: 1.000h

Duração: 18 meses.

OBJETIVO GERAL: Formar profissionais e cidadãos aptos ao exercício de funções secretariais, privilegiando a perspectiva ética, bem como a interdisciplinaridade que estrutura o funcionamento das organizações contemporâneas, respaldados pelas políticas de Educação que orientam a organização e o funcionamento da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica do país.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Formar Técnicos para o exercício do secretariado capazes de articular diferentes campos de conhecimento, atingir objetivos e metas concernentes com os propósitos das organizações onde irão atuar;

  • Ampliar a capacidade de comunicação e expressão necessários ao exercício do secretariado, considerando as línguas portuguesa e inglesa, bem como os novos recursos de tecnologias da informação;
  • Capacitar Técnicos para atuar em um mercado competitivo exercendo as funções de assessoria e com capacidade de ajudar nas deliberações e processos decisórios;
  • Formar técnicos que conheçam e respeitem, ao mesmo tempo, à Lei Federal nº 7.377/85, de 30/09/85, alterada pela Lei Federal nº 9.261/96, de 10/01/96, que regulamenta a profissão do Secretário, e ao Código de Ética Profissional do Secretário, publicado no Diário Oficial da União de 07/07/89
  • Capacitar estudantes para utilização de recursos e técnicas de informática em serviços diversos relacionados à área de trabalho.

REQUISITOS E FORMAS DE ACESSO:        

O acesso ao Curso Profissionalizante de Nível Médio em Técnico em Secretariado poderá ser feito através das seguintes formas:

  1. Processo Seletivo aberto ao público (exame de seleção), para o primeiro período do curso, destinado a estudantes portadores do certificado de conclusão do Ensino Médio, ou equivalente;
  2. No processo seletivo, serão reservadas 50% das vagas para estudantes oriundos do sistema público de educação e que nele tenha estudado do 6º ao 9ºanos do ensino fundamental e tendo o ensino médio, conforme previsto na Organização Didática da Instituição;
  3. Transferência Compulsória, na forma da lei, conforme explicitado no Regulamento dos cursos técnicos subsequentes do Centro de Educação Profissional Jaguaribana – CEPJ;
  4. Ter idade mínima de 17 anos.

Na existência de vagas remanescentes a partir do segundo período, são previstas as seguintes possibilidades de acesso:

Transferência facultativa, para semestre compatível, destinada a estudantes provenientes de Instituição pública de educação; ou, Reingresso, para semestre compatível, para estudantes que concluíram cursos técnicos na área de Gestão e Negócios ou afim, no Centro de Educação Profissional Jaguaribana – CEPJ, observados os requisitos curriculares e a existência de vagas no curso pretendido.

Documentação exigida: Certificado e Histórico do Ensino Médio, Título de Eleitor, CPF, RG, Comprovante de residência, 03 fotos 3×4, Certidão de Nascimento/Casamento, Reservista (quando for do sexo masculino).

 

Será considerada nula, a matrícula que se fizer com documento falso ou adulterado.

Ao final do curso o Técnico em Secretariado será aquele que:

  1. Realizar sua prática profissional inspirada em valores de justiça social e pelo código de ética profissional;
  2. Atuar no assessoramento de atividades organizacionais em conformidade com as demandas contemporâneas;
  3. Atuar como agente facilitador e multiplicador de conhecimento dentro das organizações;
  4. Atuar de forma participativa com o todo organizacional, colaborando para o alcance dos objetivos e metas das empresas onde irão atuar;
  5. Elaborar e redigir correspondências empresariais e oficiais; assim como, selecionar, direcionar e acompanhar o fluxo desses documentos;
  6. Organizar arquivos administrativos e especiais, bem como identificar as informações de caráter ostensivo e sigiloso;
  7. Assessorar na organização e gestão de cerimonial de pequeno e médio porte nas empresas;
  8. Utilizar de forma qualitativa e funcional processadores de texto, agenda, gráficos, planilhas eletrônicas e banco de dados em microcomputadores;
  9. Atender e recepcionar com excelência os públicos internos e externos, inclusive utilizando o idioma inglês;
  10. Preparar e assessorar viagens de negócios e organizar reuniões empresariais;
  11. Comunicar-se com eficácia, trabalhar em equipe e atuar como mediadora de informações;
  12. Planejar e administrar seu tempo e tarefas, buscando a eficácia no desenvolvimento do trabalho com sua chefia ou departamento.

 

          

MATRIZ CURRICULAR

 A organização do curso está estruturada em regime seriado semestral com uma Matriz curricular integralizada por disciplinas, dividida em períodos letivos, com carga horária total de 1.000 horas divididas em dois Módulos de 400 horas cada e 200 horas para a prática profissional (Estágio Supervisionado).

Módulo I – Núcleo Comum da área de secretariado, com 400 horas-aula, sem terminalidade ocupacional, sendo pré-requisito para o módulo II;

Modulo II – Módulo formará o Técnico em Secretariado, com 600 horas, sendo 200 de estágio supervisionado. O estudante ao cursar o Módulo I e II, e concluir o Estágio Supervisionado receberá o Diploma de Técnico em Secretariado.

 
MÓDULO I – Núcleo da área de Secretariado
PRÉ-REQUISITO BLOCO TEMÁTICO COMPONENTES CURRICULARES       CARGA HORÁRIA
T P E Total
   

 

 

 

 

Introdutório

Inglês Instrumental 40 40
Estatística Básica 40 40
Informática Aplicada 20 20 40
Metodologia Científica 40 40
Sociologia e Ética no Trabalho 40 40
Técnica de Secretariado I 40 40
Português Instrumental 40 40
Psicologia Geral e do Trabalho 40 40
Organização Empresarial 40 40
Redação Oficial 40 40
SUB – TOTAL 380 20 400

 

MÓDULO II – Técnico em Secretariado
PRÉ-REQUISITO BLOCO TEMÁTICO COMPONENTES CURRICULARES       CARGA HORÁRIA
T P E Total
 

 

 

Módulo I

 

 

 

Específico em Secretariado

Economia e Mercados   40 40
Ética e Relações Humanas 40 40
Contabilidade 40 40
Técnicas de Secretariado II 40   40
Gestão de Informações e Documentos 40 40
Cerimonial, Protocolo e Etiqueta 40 40
Direito e Legislação 40 40
TCC 60 60 120
SUB – TOTAL 340 60 400
Estágio Supervisionado 200 200
CARGA HORÁRIA TOTAL     200 600

 

SÍNTESE GERAL
Total de Horas do Módulo I 400 h/a
Total de Horas do Módulo II 400 h/a
Total de Horas do Estágio 200 h/a
CARGA HORÁRIA TOTAL DO CURSO 1.000 h/a